Ассистент директора

24 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "REFLEX GROUP"

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
• Подготовка, оформление и сопровождение служебной и деловой документации.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Прием, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков и электронной почты.
• Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков выполнения поставленных задач.
• Организация встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок руководителя.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, подрядчиками.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями.
• Соблюдение конфиденциальности информации и обеспечение сохранности служебной документации.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение казахским и русским языками; знание английского языка приветствуется.

• Организованность, внимательность, стрессоустойчивость.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 08:00 до 17:00.
• Своевременная и стабильная выплата заработной платы.
• Работа в современной, стабильной и динамично развивающейся компании.
• Комфортный и полностью оборудованный офис.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.